Trong thời đại công nghệ hiện đại như ngày nay thì máy scan cũng như máy in là thiết bị không thể thiếu. Người dùng có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file tài liệu, các tài liệu quan trọng cần phải sao lưu hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn có thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy scan.
Bài viết dưới đây mình sẻ hướng dẫn cách scan 1 mặt và 2 mặt bằng phần mềm ScanToPDF trên máy in RICOH 2501L.
Bước 1: Mở phần mềm ScanToPDF lên, cho file cần scan vào máy in "Đối với máy in RICOH 2501L thì bạn có thể cho file tài liệu lên mặt kính để scan hoặc cho vào khay tự động ở trên máy.
Bước 2: Sau khi phần mềm đã mở lên bạn nhấn nút Scan
Bước 3: Chọn nơi đưa tài liệu vào và scan 1 mặt hoặc 2 mặt.
* Exposure Glass : Scan trên mặt kính máy in.
* ARDF (Simplex) : Scan trên khay giấy tự động (Scan 1 mặt).
* ARDF (Top to Top): Scan trên khay giấy tự động (Scan 2 mặt, máy sẻ scan đầu trang).
* ARDF ( Top to Bottom): Scan trên khay giấy tự động (Scan 2 mặt, máy sẻ scan từ trên xuống dưới).
- Để dể hiểu nếu bạn chọn ARDF (Top to Top) thì khi scan ra chữ sẻ theo 1 chiều, còn ARDF ( Top to Bottom) khi scan ra chữ 2 trang sẻ ngược chiều nhau.
Bước 4: Chọn chất lượng file xuất ra
* Nếu bạn chọn Resolution càng cao thì file xuất ra có độ phân giải càng cao nhưng ngược lại dung lượng lại lớn.
Bước 5: Chọn Size (khổ giấy).
* Nếu bạn chọn Resolution càng cao thì file xuất ra có độ phân giải càng cao nhưng ngược lại dung lượng lại lớn.
Bước 5: Chọn Size (khổ giấy).
Bước 6: Sau đó bạn click vào Scan
Đợi cho máy quét xong
Sau khi máy quét xong bạn xem lại file đã quét. Nếu thấy đã ok thì bạn nhấn vào nút Save chọn nơi lưu file là xong!
* Nếu như các file đã scan xong bạn cảm thấy không ưng ý thì có thể bỏ nó đi bằng cách click vào Abandon Batch và scan lại từ đầu.
0 comments: